Protezione dei dati personali
Privacy Policy
1. Titolare del trattamento
DEXMA S.r.l.
Sede legale: Via dei Martiri delle Fosse Ardeatine 3, 00049 Velletri (RM)
P.IVA e C.F.: 07463841002
Email: [email protected]
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendo i presupposti di cui all’art. 37 del GDPR. Il referente interno per la protezione dei dati è il legale rappresentante, contattabile all’indirizzo [email protected].
2. Tipologie di dati trattati
- Dati di navigazione: i sistemi informatici preposti al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli internet (indirizzi IP, orario della richiesta, URL delle risorse richieste, parametri tecnici del browser e del dispositivo). Tali dati sono utilizzati al solo fine di garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito.
- Dati forniti volontariamente: nome, indirizzo email e ogni altro dato comunicato spontaneamente dall’utente contattando la società via email o tramite i recapiti presenti sul sito.
- Dati relativi a rapporti contrattuali: dati identificativi, di contatto, amministrativi e contabili di clienti, fornitori, committenti e relativi referenti, trattati nell’ambito dell’esecuzione di contratti e degli adempimenti di legge.
Il sito non raccoglie categorie particolari di dati (art. 9 GDPR) né dati relativi a condanne penali o reati (art. 10 GDPR).
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Funzionamento tecnico e sicurezza del sito web | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) |
| Riscontro a richieste di contatto e di preventivo | Misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b GDPR) |
| Gestione ed esecuzione dei rapporti contrattuali | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR) |
| Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali | Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR) |
| Tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziale e stragiudiziale | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) |
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma il mancato conferimento dei dati necessari può rendere impossibile riscontrare le richieste o instaurare ed eseguire il rapporto contrattuale. Non sono effettuati processi decisionali automatizzati né attività di profilazione ai sensi dell’art. 22 GDPR.
4. Modalità del trattamento e periodi di conservazione
I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, con misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne sicurezza, integrità e riservatezza, da personale autorizzato e istruito ai sensi dell’art. 29 GDPR.
- I dati di navigazione sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità di sicurezza e comunque non oltre 12 mesi, salvo esigenze di accertamento di illeciti.
- I dati relativi a richieste di contatto sono conservati per il tempo necessario a riscontrare la richiesta e per i 24 mesi successivi.
- I dati contrattuali, amministrativi e contabili sono conservati per 10 anni dalla cessazione del rapporto, in conformità agli obblighi civilistici e fiscali, e comunque per il tempo necessario alla tutela dei diritti del Titolare.
5. Destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati a soggetti che trattano dati per conto del Titolare in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR (fornitori di servizi di hosting, posta elettronica, servizi cloud e infrastrutturali, consulenti amministrativi e fiscali), a professionisti e consulenti tenuti al segreto professionale, nonché a soggetti pubblici nei casi previsti dalla legge. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta scrivendo a [email protected]. I dati non sono oggetto di diffusione.
Quando DEXMA S.r.l. tratta dati personali per conto dei propri clienti o committenti nell’ambito dell’erogazione dei servizi, opera in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, sulla base di appositi accordi di nomina, e tratta i dati esclusivamente secondo le istruzioni documentate del titolare committente.
6. Trasferimenti di dati verso paesi terzi
Alcuni fornitori di servizi tecnologici utilizzati dal Titolare possono comportare il trasferimento di dati verso paesi extra UE, in particolare verso gli Stati Uniti. In tali casi il trasferimento avviene sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione europea (ivi incluso l’EU-U.S. Data Privacy Framework) ovvero delle clausole contrattuali standard di cui all’art. 46 GDPR, integrate ove necessario da misure supplementari.
7. Diritti dell’interessato
Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR: accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità, opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse. Le richieste possono essere inviate a [email protected] e riceveranno riscontro entro un mese.
Resta salvo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all’autorità di controllo dello Stato membro di residenza abituale o di lavoro.
8. Cookie
Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici strettamente necessari al suo funzionamento e alla sua sicurezza, per i quali non è richiesto il consenso dell’utente ai sensi dell’art. 122 del Codice Privacy e delle Linee guida del Garante. Il sito non utilizza cookie di profilazione, cookie analitici di terze parti né strumenti di tracciamento pubblicitario. Qualora in futuro venissero introdotti cookie diversi da quelli tecnici, la presente sezione sarà aggiornata e sarà predisposto un banner per la raccolta del consenso.
9. Aggiornamenti della presente informativa
La presente informativa può essere aggiornata per adeguamenti normativi o modifiche dei trattamenti. La versione pubblicata su questa pagina, con la relativa data di aggiornamento, è quella vigente.